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Mairie de Steenwerck

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Réservation de salles et de matériel

 

Demande de réservation de salle, de matériel, d’un véhicule pour les associations et les particuliers.

Démarche à suivre :

La demande doit être adressée à Monsieur le Maire dès que la date de la manifestation est arrêtée et au plus tard deux mois avant l’événement.
La mairie vous confirmera, par mail, la disponibilité ou non de la salle souhaitée et la possibilité ou non d’emprunt du matériel ou du véhicule.

Au plus tard 15 jours avant la manifestation :

Vous avez la possibilité d’ajuster votre demande de matériel au plus près de vos besoins.

Avant la manifestation :

Le personnel communal :

  • Transporte le matériel sur le lieu de la manifestation à la date convenue,
  • Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel livré,
  • Assure le branchement électrique (dans le cas d’une armoire électrique),
  • Effectue l’occultation des parties « vitrées » de la salle des sports.

L’association :

  • Assure le montage du matériel (mise en place des tables, des chaises, de la scène, des cloisons…)

Après la manifestation :

L’association :

  • Assure le démontage,
  • Range le matériel de la salle,
  • Nettoie les lieux.

Le personnel communal :

  • Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel rendu,
  • Transporte le matériel de la commune non affecté à la salle.

Pour réaliser votre demande

Si la demande concerne une association, merci de télécharger ce formulaire.

Si la demande concerne un particulier, merci de télécharger ce formulaire.

Après l’avoir imprimé et rempli, transmettez-le à la mairie.

Vous trouverez ci-joint le règlement d’utilisation des salles communales : règlement

Avant de compléter le document de réservation de salle, assurez-vous de sa disponibilité !

Vous trouverez ci-dessous le planning d’occupation des différentes salles communales proposées. Ces plannings sont réactualisés une fois par semaine.
La couleur rouge indique qu’elle est indisponible.

Planning d’occupation de la Maison Decanter pour l’année 2017 : cliquez ici

Planning d’occupation de la Maison du temps Libre pour l’année 2017 : cliquez ici

Planning d’occupation de la Salle des Sports pour l’année 2017 : cliquez ici

Planning d’occupation de la petite salle en Mairie pour l’année 2017 : cliquez ici

Planning d’occupation de la salle du Conseil en Mairie pour l’année 2017 : cliquez ici

Les documents attachés