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Réservation de salles et de matériel
Demande de réservation de salle, de matériel, d’un véhicule pour les associations et les particuliers.
Démarche à suivre :
La demande doit être adressée à Monsieur le Maire dès que la date de la manifestation est arrêtée et au plus tard deux mois avant l’événement.
La mairie vous confirmera, par mail, la disponibilité ou non de la salle souhaitée et la possibilité ou non d’emprunt du matériel ou du véhicule.
Vous trouverez ici le contrat de location à compléter au format pdf.
Vous trouverez également ici le règlement d’utilisation des salles communales à dater et signer et à nous rendre en même temps que le contrat de location.
Pour les associations, vous trouverez ici le contrat de mise à disposition d’un véhicule communal à compléter.
Au plus tard 15 jours avant la manifestation :
Vous avez la possibilité d’ajuster votre demande de matériel au plus près de vos besoins.
Avant la manifestation :
Le personnel communal :
- Transporte le matériel sur le lieu de la manifestation à la date convenue,
- Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel livré,
- Assure le branchement électrique (dans le cas d’une armoire électrique),
- Effectue l’occultation des parties « vitrées » de la salle des sports.
L’association :
- Assure le montage du matériel (mise en place des tables, des chaises, de la scène, des cloisons…)
Après la manifestation :
L’association :
- Assure le démontage,
- Range le matériel de la salle,
- Nettoie les lieux.
Le personnel communal :
- Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel rendu,
- Transporte le matériel de la commune non affecté à la salle.
